Kutsu – DTC:n sääntömääräinen kevätkokous 31.5.2021

KUTSU

DREAM TEAM CHEERLEADERS DTC RY

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS

Aika: Ma 31.5.2021  klo 18.00

Paikka: Unelma Areenan toimistotilat, Tampere Areena, Jäähallinraitti 3, Tampere sekä etäyhteys

DTC:n sääntömääräinen kevätkokous järjestetään maanantaina 31.05.2021 klo 18.00 Unelma Areenan toimiston tiloissa.

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat, mm. seuran tilinpäätös ja vuosikertomus vuodelta 2020. Asiakirjat ovat nähtävissä kokouspaikalla klo 17.30 alkaen, ja niitä voi pyytää nähtäväksi osoitteesta toiminnanjohtaja@dreamteamcheer.fi.

Osallistuminen kokoukseen:

Dream Team Cheerleaders toivoo jäsentensä osallistuvan kokoukseen etänä koronaepidemian takia. Kokoukseen on lain mukaan sallittua osallistua myös paikan päällä, mutta sitä EI suositella. Etäosallistuminen takaa sen, että kokous voidaan toteuttaa huomioiden läsnäolevien henkilöiden turvaetäisyyden toteutuminen. Rajoitusten vuoksi kokoukseen tulee ilmoittautua keskiviikkona 25.05. klo 16.00 mennessä. Kokoukseen ilmoittaudutaan alla olevan linkin takaa löytyvällä kyselyllä: https://forms.gle/Tpr1BNVtNmRwyPAdA

Kokoukseen ilmoittautuneille lähetetään osallistumislinkki ja ohjeet äänestystä varten kevätkokouspäivänä 31.05.2021 muutamaa tuntia ennen kokouksen alkua.

Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki seuran varsinaiset jäsenet. Seuran kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla, kunniajäsenellä ja alaikäisten jäsenten huoltajilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Seuran kokouksissa päätökseen vaaditaan yksinkertainen ääntenenemmistö. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni.

Tervetuloa!

 

Kokouksen esityslista:

1) Avataan kokous

2) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa

3) Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet

4) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5) Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus

6) Esitetään hallituksen laatima tilinpäätös ja tilintarkastajan antama lausunto

7) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

8) Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä

9) Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat

10) Käsitellään asiat, jotka seuran jäsen on jättänyt viimeistään 30 päivää ennen kokousta hallituksen kevätkokouksessa käsiteltäväksi, mikäli asia ei ole kokouskutsussa mainittava

11) Päätetään kokous