Hallituksen kokoustiedote

2026

Hallitus kokoontui edellisen kerran 25.9. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:

  • Taloustilannetta kts. alla
  • Toimintasuunnitelman toteutussuunnitelman viimeistely
  • Valmennuksen kuulumisia
  • Tulevaisuuden olosuhdeasioita
  • Terveisiä SCL:n harrasteliikuntasparrista
  • Lasten liikunnan linjauksia

Talouslaskelmien mukaan arvio kauden alijäämäästä on n. 50 000 euroa, joka on n. 5 % seuran kokonaisbudjetista. Summa on kuitenkin niin merkittävä, ettei tuollaista alijäämää ole mahdollista tehdä, ja se pyritään kauden aikana kuromaan umpeen. Päätimme ryhtyä toimenpiteisiin, joista tiedotamme tarkemmin, kun ne on valmisteltu. Toimenpiteet sisältävät mm.

  • Palkkakustannusten tarkastelu
  • Pienten ryhmien tiivistäminen jouluna
  • Treenien uudelleenjärjestely – ulkopuolisista salivuoroista luopuminen (niistä, mistä urheilijat eivät maksa ekstraa)
  • Ruokailuhankinnat pannaan, omilla eväillä kaikki tilaisuudet. Karkkia on vielä jonkun verran ja se syödään 🙂 Joissakin hanketapaamisissa saattaa olla evästä, koska ne rahoitetaan hankkeella.
  • Hallinnon työntekijöiden työn fokuksen muuttaminen hetkellisesti varainhankintaan, jossa mm. jäsenhankintaa, sponsorihankintaa, koulutus- ja muiden apurahojen hakeminen (ml. solidaarisuushanke, Hyvä työ, Kannustajat), sulkis- ja vuokratuottojen tehostaminen ja ostopalvelujen kilpailutus.
  • Varaston tyhjennys mukeista, sukista ja muusta ylimääräisestä tavarasta
  • Maksavien kehitystoimenpiteiden jäädyttäminen
  • Koulutuksista leikkaaminen
  • Matkoihin välttämättömyysharkinta ja kulut mahdollisimman alas (matkustustavat, yöpymiset, ruokailut)
  • Kokoustilojen varaussopimuksen tarkistus
  • Kisatulojen maksimointi

Jo aiemmin on sovittu seuraavista:

  • Hankintakielto. Vain välttämättömät asiat hankitaan. Tähän liittyy myös pukuhankinnat. Todennäköisesti pukuhankintoja ei tulla tekemään tälle kaudelle. Tiedämme kyllä, mikä tilanne on, mutta yksinkertaisesti emme voi tehdä hankintoja rahalla, jota meillä ei ole. Siksi sinnittelemme ja kiitämme myös teitä siitä, että olette innovatiiviisia ja keksitte ratkaisuja. Haemme pukuhankintoihin ja uusiin akrovälineisiin ulkopuolista apurahaa ja mikäli sellaisia saadaan, hankintoja voidaan mahdollisesti toteuttaa.
  • Tarkka seuranta siitä, että urheilijamäärä ja valmentajamäärä kohtaa ohjeistuksen. 1 valmentaja/10 alkavaa urheilijaa. Poikkeuksena mikrojoukkueet, joissa mitoitus suurempi. PItäkää itse tarkkaan huolta tästä!

 

Hallitus kokoontuu seuraavan kerran 19.10., jolloin myös youth- ja juniorijoukkueiden edustajat on kutsuttu kokoukseen mukaan.

Hallitus kokoontui edellisen kerran 31.8. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:

  • Hyväksyttiin uusia jäseniä ja todettiin lopettaneet
  • Täsmennettiin jäsenhankintakampanjoiden ja -tapahtumien yksityiskohtia, viestintää, aikataulua ja työnjakoa
  • Hyväksyttiin uusi maksu- ja harjoituskieltokäytäntö, näistä viestintää myöhemmin
  • Lisättiin Icecatseille mahdollisuus harjoitella 10 kortilla
  • Päätettiin perustaa cheertanssin kehittämisryhmä
  • Keskusteltiin toimintasuunnitelman toteutuksesta
  • Lyötiin lukkoon kokouskalenteri sekä seuran syyskokous la 7.11.

 

Käsiteltiin seuran taloustilannetta. Taloustilanne ei tällä hetkellä näytä kovin hyvältä, muttei mitenkään täysin lohduttomalta kuitenkaan. Seura ei siis ole menossa konkurssiin eikä heikompi taloustilanne näy arjessa kovin suuresti. Kukaan ei hengitä tällä hetkellä pussiin eikä ole menettänyt yöuniaan. Haluamme kuitenkin olla rehellisiä ja mahdollisimman avoimia tilanteesta, jotta jokaisella on mahdollisuus ymmärtää.

Seuran jäsentilanne on tällä hetkellä n. 55 jäsentä vajaa sen, mitä keväällä budjetoimme. Jäsentilanne ei ole dropannut missään ikäluokassa tai joukkueessa merkittävästi vaan kyse on kokonaisuudesta, useammassa joukkueessa on muutama paikka vapaana. Joukkuemäärää onkin lisätty kaudelle, ja kun joukkueita on enemmän, ne kuluttavat enemmän resurssia (valmentajat, salivuorot) riippumatta siitä, kuinka monta urheilijaa joukkueessa on. Rahallisesti vaje on n. 34 300 euroa tuloista koko kauden ajalta. Seuran lähes 900 000 euron liikevaihdossa tuo on aika pieni summa, ainoastaan n. 4%, mutta huomioon otettava summa tulonlähteenä kuitenkin.

 

Lisäksi olemme todenneet jo kauden alkuvaiheessa, että palkkakustannukset tulevat olemaan ennakoitua suuremmat. Tässä on taustalla monta vuosien varrella kertynyttä syytä, jossa laskelmat eivät ole pysyneet ihan toiminnan perässä. Näitä ovat mm. lisää joukkueita suunnittelutuntien piirissä, kaikille palkkaa näytöksistä ja kilpailuista, lisää valmentajien yhteisiä tilaisuuksia ja mentoritoimintaa on laajennettu.

Tämän vuoksi teemme nyt ennakoiden säästötoimenpiteitä, jotta kausi saadaan vietyä kunnialla loppuun. Ensimmäiset säästötoimenpiteet ovat seuraavat:

  • Hankinnat minimoidaan ja tehdään vain välttämättömät. Kaikki nice to have -hankinnat ovat jäissä toistaiseksi.
  • Valmentajamitoitusta suhteessa urheilijoihin tarkkaillaan tarkemmin, eli läsnä treeneissä 1 valmentaja per alkava 10 urheilijaa. (Näistä poikkeus Specialcats ja mikrojoukkueet.)
  • Valmennuksen sparriryhmä ja cheertanssin kehittämisryhmä ovat rivivalmentajille vapaaehtoistoimintaa.
  • Pohditaan mentoritoiminnan skaalaamista ja toteutusta kustannustehokkaammin. Näistä tiedotetaan, kun mallit ovat selvillä.

 

Säästötoimenpiteitä tulee varmasti kauden aikana lisää. Seuraamme tilannetta jatkuvasti ja teemme laskelmia, selvityksiä ja toimenpiteitä sen eteen, että tilanne pysyy hallinnassa. Varainhankintaideoita ja erityisesti tekoja kaivataan nyt, jos sinulla on sellaisia mielessä, ole yhteydessä! Korostan, ei syytä paniikkiin, mutta järkevään taloudenpitoon 🙂

 

Hallitus kokoontuu seuraavan kerran 25.9.

Hallituksen kauden 2025-2026 viimeisessä kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita

  • Toimintasuunnitelman tilanne
  • Päätettiin vaihtaa perintätoimistoa tilikauden vaihtuessa
  • Hallitus käsitteli kokouksessaan jäsentyytyväisyys-, anonyymin palaute- ja toimijakyselyn tuloksia, joita hyödynnetään seuran toiminnan ja tulevan kauden suunnittelun kehittämisessä
  • Rekryn osalta todettiin, että osallistutaan syksyllä 2026 PuistoFiestaan, Lupa -messuille Kaupissa sekä Liikkuva Tampere -tapahtumaan
  • Hallitus nimesi kauden 2026–2027 kisanyrkkitrioksi Cristianin, Hanna-Marin ja Saanan. Kisanyrkkitiimin kokoonpano vahvistetaan aina kaudeksi kerrallaan
  • Tulevan kauden tapahtumista vahvistettiin, että Stage järjestetään 12.12.2026 Länsi Manse Cupin yhteydessä Pirkkahallilla. Lisäksi kevätkaudelle suunnitellaan disco- ja kirppistapahtumaa, jossa joukkueilla on mahdollisuus myydä esimerkiksi cheer-varusteita ja -vaatteita. Kevätnäytökselle on haettu ajankohdaksi joko 6.5. tai 23.5.2027
  • Syksyllä tehty tähtiseuran uudelleen auditiointi saatiin hyväksytysti läpi, seura jatkaa lasten- ja nuorten sekä aikuisten tähtiseurana

Seuraavan kerran hallitus kokoontuu elokuussa 2026

Hallitus kokoontui 6.5. sääntömääräisen vuosikokouksen päätteeksi ja käsitteli mm. seuraavia asioita

  • Seurattiin talouden kehitystä keväällä ja todettiin talouden olevan vakaalla pohjalla
  • Käytiin läpi joukkueprosessin ajankohtaisen tilanteen sekä Tsempparit-toiminnan loppuraportin
  • Valmennuksen osalta käsiteltiin muun muassa:
    • tapaturmatilastoja ajalta 08/2025–04/2026
    • nousijoihin kohdistuvien tapaturmien ennaltaehkäisyä
    • kypärien käyttöä harjoittelussa
  • Tapahtumien osalta päätettiin järjestää kauden 2026–2027 Stage-tapahtuma 12.12.2026 Länsi Manse Cupin yhteydessä Pirkkahallilla

Hallitus kokoontuu seuraavan kerran kauden 2025-2026 viimeiseen kokoukseen 7.6.

Hallitus kokoontui edellisen kerran 1.4. ja käsitteli mm. seuraavia asioita:

  • Hyväksyttiin alustava toimintasuunnitelma ja budjetti kaudelle 26-27, esittely ja hyväksyntä 6.5. kevätkokouksessa
  • Päätettiin vaihtaa kirjanpitokumppania seuraavalle tilikaudelle, suurimpana perusteluna selkeä taloudellinen säästö
  • Keskusteltiin seuran arvoista ja valmennuksen laadusta ja lisättiin arvojen tarkastelu toimintasuunnitelmaan 26-27
  • Tiedoksi rekry- ja tapahtumaosallistumiset (SporttiSWAP, SportFesti)
  • Salivuorot suunniteltu alustavasti, uudet valmennustiimit pääsevät vielä kommentoimaan toukokuussa
  • Päätettiin avata päävalmentajahaku JD:lle
  • Päätettiin tilata toimijoille t-paidat ja korvatulpat

 

Hallitus kokoontuu seuraavan kerran 6.5. kevätkokouksen jälkeen.

Hallitus kokoontui kauden kolmanteen kokoukseen 11.3. samaisessa kokouksessa paikalla oli myös seuran nuorisoa. Nuorisolta toiveita tuli mm. tanssin oma OT-vuoro johon reagoitiin heti. Nuorisolla oli mahdollisuus kysellä hallitukselta mieltä askarruttavia asioita, eniten keskustelua herätti ensi kauden joukkueet ja niiden rakennus. Lisäksi kokouksessa käynnistettiin toimintasuunnitelman sekä budjetin työstö kaudelle 2026-2027. Hallitus kokoontuu seuraavan kerran 1.4.

Hallitus kokoontui vuoden toiseen kokoukseen 22.2. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:

  • Talvilomaleirit toteutuvat suunnitellusti.
  • DTC:llä on ennakoivan työterveyshuollon sopimus Pirten kanssa. Työterveyden toimintasuunnitelma on päivitetty ja määräaikaistarkastuksista sovittu.
  • Hyväksyttiin pelisäännöt eri seuroissa toimimisesta ja päätettiin niiden käyttöönotosta. Säännöt koskevat eri seuroissa toimivia vastuuroolilaisia (esim. valmentaja, hallituksen jäsen, työntekijä etc.). Hallitus on yhteydessä asiaa koskeviin henkilöihin ja käy pelisäännöt yhdessä läpi.
  • Päätettiin kohdentaa 3000 € vastuullisuusstipendi vastuullisiin t-paitoihin toimijoille ja kissaperherahastoon, mikäli se stipendin myöntäjälle on ok.
  • Päätettiin mahdollisuudesta tarjota yli- tai alaikäisille urheilijoille joukkuepaikka ja 20 % alennus harjoitusmaksusta urheilijapolun turvaamiseksi tietyin ehdoin.
  • Tarkasteltiin jäsenmäärää, joka tällä hetkellä on 500.
  • Ohjeistetaan huoltajia tarkistamaan laskutusosoitteet ja myClubin hallintaoikeudet.
  • Keskusteltiin kauden 2026–2027 suunnittelusta (valmennustiimit, kausitiedotteet, uusien joukkueiden rakentaminen).
  • Keskusteltiin soveltavan ryhmän tukiurheilijamallista.
  • Keskusteltiin seuratuotteista kuten sukista ja pillimukeista.
  • Annettiin tiedoksi, että:
    • Hallitalkoot järjestetään 6.4.; tarkempi info tulossa.
    • Seura on saanut STAGE-tapahtuman järjestämisoikeuden kaudelle 2026–2027.

Seuraava hallituksen kokous järjestetään 11.3.

Hallitus kokoontui kalenterivuoden ensimmäiseen kokoukseen 25.1. Asialistalla käsiteltiin mm. seuraavia asioita:

  • Käytiin läpi hallituksen itsearviointi, seuran pika-analyysi ja hallinnon pelisäännöt.
  • Sovittiin hallituksen työnjaon muutoksesta hallituksen koon kasvaessa kahdella jäsenellä, täsmennetyt vastuut viestitään helmikuun aikana.
  • Käsiteltiin taloustilannetta, joka on vakaa.
  • Todettiin, että kissaperherahastossa ei ole rahaston sääntöjen mukaan riittävästi jakovaraa keväälle. Tehdään sääntöjen päivitystyötä ja rahoituksen hakemista ennen syksyn jakokierrosta.
  • Joukkuekartta ja ensimmäiset (alustavat) valmennustiimit (huippu- ja huippuun valmistavat) julkaistaan helmikuussa, minkä jälkeen työstetään ja julkaistaan myös muiden tasojen tiimit. Kausitiedotteiden työstöaika on maaliskuussa.
  • Päätettiin kutsua kaikki mitalisijoille yltäneet sekä HIT:n tehneet joukkueet kevään mitalikahveille.
  • Todettiin, että Start Länsi -kisojen järjestämisoikeus on myönnetty kaudelle 26–27, kilpailupäivä todennäköisesti 12.12. ja paikka Tampereen messu- ja urheilukeskus.
  • Tarviketilauksia on tehty mm. teippien ja torvien osalta.
  • Vahvistettiin kevään kokousaikataulu, kevätkokous pidetään ke 6.5.

 

Seuraavan kerran hallitus kokoontuu 22.2.


2025

Hallitus kokoontui kokoukseen 16.11. Listalla käsiteltiin muun muassa seuraavia asioita:

  • Myönnettiin maajoukkueurheilijoille 40 % alennus kevään harjoitusmaksuun
  • Päätettiin sukkatilauksen käynnistämisestä
  • Käytiin läpi näytöksen ja Start-kilpailujen valmistelutilannetta
  • Käsiteltiin alkukauden tapaturmatilastot ja annettiin sen pohjalta toimenpidesuosituksia
  • Käsiteltiin halliin liittyviä käytäntöjä (kts. kahvakuulat, ovet, lämpötila -kohta)
  • Päätettiin seuran äänistä Tampereen seuraparlamentin jäsenäänestykseen

Hallitus kokoontuu seuraavan kerran 16.12.2025.

Lisäksi seuran syyskokous pidettiin 16.11. Kokouksessa hyväksyttiin kevään 2025 vuosikertomus ja tilinpäätös. Kokouksessa valittiin myös kaksi uutta hallituksen jäsentä, Neea Koski ja Cristian Tissari da Costa.

Hallitus kokoontui kauden kolmanteen kokoukseen 17.9.2025 Listalla käsiteltiin muun muassa seuraavia asioita:

  • Päätettiin syyskokouksen ajankohdaksi 16.11.
  • Hyväksyttiin päivitetty talous- ja matkustusohjesääntö, joka löytyy toimijoiden infopaketista
  • Päätettiin Kissaperherahaston jaosta rahastojohtoryhmän esityksen mukaisesti

Lisäksi lasten ja nuorten sekä aikuisten Tähtiseura-auditointi järjestettiin 29.9. Seura täsmentää vielä muutamia yksityiskohtia (valmentajien koulutustaso suhteessa SCL:n koulutussuosituksiin), mutta pääsääntöisesti saimme kiitosta erittäin hyvästä toiminnasta. Olimme ensimmäinen cheer-seura, jonka auditointiin osallistui myös erityisliikunnan urheilija! 🙂 Iso kiitos kaikille auditoinnin osallistujille, urheilija-, valmentaja- ja jojoedustajille!

Hallitus kokoontui kauden toiseen kokoukseen 24.8.2025 Listalla käsiteltiin muun muassa seuraavia asioita:

  • Semantiikkaa: puhutaan urheilijoista kilpajoukkueissa ja harrastajista yleisesti. Harrastajan aikuista puhutellaan huoltajana.
  • Jäsenmäärää ja taloutta, jotka ovat edenneet odotetusti.
  • Valmennustilannetta, joka tällä hetkellä on hyvä.
  • Ammatillista harjoittelua suorittaa seurassa tällä hetkellä urheilija Milla.
  • Ajankohtaista kilpailujen järjestelytilannetta sekä kilpailunjohtajan rekryä, jossa päädyttiin tarjoaamaan paikkaa edelliskauden kilpailunjohtajalle.
  • Hallin hankintalistaa, jolla mm.: whiteboardit, tusseja ja sieniä, uudelle kajarille ketju + lukko, lisää säilytyshyllyjä 2-alueelle.


Hallitus kokoontui kauden ensimmäiseen kokoukseen 4.8.2025 Listalla käsiteltiin muun muassa seuraavia asioita:

  • Hallinnon työaika- ja työnjakomuutoksia. Muutoksista tiedotetaan toimijoita ja jäsenistöä erikseen.
  • Viime kaudelta jääneiden toimintasuunnitelman toimenpiteiden ajankohtaisuutta ja siirtoa meneillään olevan kauden toimintasuunnitelmaan. Näitä olivat mm. huippujoukkueyhteistyön kartoitus, olosuhteiden kehityssuunnitelma (erityisesti huippujoukkueiden osalta), joukkueiden talkookassojen hallinnointi Netvisor-taloudenhallintajärjestelmässä, huippu-urheilun tukitoimenpiteiden listaus sekä sometiimin kasaaminen.
  • Ajankohtaista taloustilannetta, joka näyttää tällä hetkellä vakaalta.
  • Seuran saamaa 2000 euron SCL:n myöntämää tukea tanssi- ja sekatoiminnan kehittämiseen.
  • Viestintämateriaalien päivitys
  • Jäsenhankintakampanja medianäytöillä Kalevassa 
  • Lasten ja nuorten sekä aikuisten tähtimerkin auditointimateriaalien valmistelua. Merkkien uudelleenauditointi järjestetään 29.9.2025