Hallituksen kokoustiedote

2026

Hallitus kokoontui edellisen kerran 1.4. ja käsitteli mm. seuraavia asioita:

  • Hyväksyttiin alustava toimintasuunnitelma ja budjetti kaudelle 26-27, esittely ja hyväksyntä 6.5. kevätkokouksessa
  • Päätettiin vaihtaa kirjanpitokumppania seuraavalle tilikaudelle, suurimpana perusteluna selkeä taloudellinen säästö
  • Keskusteltiin seuran arvoista ja valmennuksen laadusta ja lisättiin arvojen tarkastelu toimintasuunnitelmaan 26-27
  • Tiedoksi rekry- ja tapahtumaosallistumiset (SporttiSWAP, SportFesti)
  • Salivuorot suunniteltu alustavasti, uudet valmennustiimit pääsevät vielä kommentoimaan toukokuussa
  • Päätettiin avata päävalmentajahaku JD:lle
  • Päätettiin tilata toimijoille t-paidat ja korvatulpat

 

Hallitus kokoontuu seuraavan kerran 6.5. kevätkokouksen jälkeen.

Hallitus kokoontui kauden kolmanteen kokoukseen 11.3. samaisessa kokouksessa paikalla oli myös seuran nuorisoa. Nuorisolta toiveita tuli mm. tanssin oma OT-vuoro johon reagoitiin heti. Nuorisolla oli mahdollisuus kysellä hallitukselta mieltä askarruttavia asioita, eniten keskustelua herätti ensi kauden joukkueet ja niiden rakennus. Lisäksi kokouksessa käynnistettiin toimintasuunnitelman sekä budjetin työstö kaudelle 2026-2027. Hallitus kokoontuu seuraavan kerran 1.4.

Hallitus kokoontui vuoden toiseen kokoukseen 22.2. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:

  • Talvilomaleirit toteutuvat suunnitellusti.
  • DTC:llä on ennakoivan työterveyshuollon sopimus Pirten kanssa. Työterveyden toimintasuunnitelma on päivitetty ja määräaikaistarkastuksista sovittu.
  • Hyväksyttiin pelisäännöt eri seuroissa toimimisesta ja päätettiin niiden käyttöönotosta. Säännöt koskevat eri seuroissa toimivia vastuuroolilaisia (esim. valmentaja, hallituksen jäsen, työntekijä etc.). Hallitus on yhteydessä asiaa koskeviin henkilöihin ja käy pelisäännöt yhdessä läpi.
  • Päätettiin kohdentaa 3000 € vastuullisuusstipendi vastuullisiin t-paitoihin toimijoille ja kissaperherahastoon, mikäli se stipendin myöntäjälle on ok.
  • Päätettiin mahdollisuudesta tarjota yli- tai alaikäisille urheilijoille joukkuepaikka ja 20 % alennus harjoitusmaksusta urheilijapolun turvaamiseksi tietyin ehdoin.
  • Tarkasteltiin jäsenmäärää, joka tällä hetkellä on 500.
  • Ohjeistetaan huoltajia tarkistamaan laskutusosoitteet ja myClubin hallintaoikeudet.
  • Keskusteltiin kauden 2026–2027 suunnittelusta (valmennustiimit, kausitiedotteet, uusien joukkueiden rakentaminen).
  • Keskusteltiin soveltavan ryhmän tukiurheilijamallista.
  • Keskusteltiin seuratuotteista kuten sukista ja pillimukeista.
  • Annettiin tiedoksi, että:
    • Hallitalkoot järjestetään 6.4.; tarkempi info tulossa.
    • Seura on saanut STAGE-tapahtuman järjestämisoikeuden kaudelle 2026–2027.

Seuraava hallituksen kokous järjestetään 11.3.

Hallitus kokoontui kalenterivuoden ensimmäiseen kokoukseen 25.1. Asialistalla käsiteltiin mm. seuraavia asioita:

  • Käytiin läpi hallituksen itsearviointi, seuran pika-analyysi ja hallinnon pelisäännöt.

  • Sovittiin hallituksen työnjaon muutoksesta hallituksen koon kasvaessa kahdella jäsenellä, täsmennetyt vastuut viestitään helmikuun aikana.

  • Käsiteltiin taloustilannetta, joka on vakaa.

  • Todettiin, että kissaperherahastossa ei ole rahaston sääntöjen mukaan riittävästi jakovaraa keväälle. Tehdään sääntöjen päivitystyötä ja rahoituksen hakemista ennen syksyn jakokierrosta.

  • Joukkuekartta ja ensimmäiset (alustavat) valmennustiimit (huippu- ja huippuun valmistavat) julkaistaan helmikuussa, minkä jälkeen työstetään ja julkaistaan myös muiden tasojen tiimit. Kausitiedotteiden työstöaika on maaliskuussa.

  • Päätettiin kutsua kaikki mitalisijoille yltäneet sekä HIT:n tehneet joukkueet kevään mitalikahveille.

  • Todettiin, että Start Länsi -kisojen järjestämisoikeus on myönnetty kaudelle 26–27, kilpailupäivä todennäköisesti 12.12. ja paikka Tampereen messu- ja urheilukeskus.

  • Tarviketilauksia on tehty mm. teippien ja torvien osalta.

  • Vahvistettiin kevään kokousaikataulu, kevätkokous pidetään ke 6.5.

 

Seuraavan kerran hallitus kokoontuu 22.2.


2025

Hallitus kokoontui kokoukseen 16.11. Listalla käsiteltiin muun muassa seuraavia asioita:

  • Myönnettiin maajoukkueurheilijoille 40 % alennus kevään harjoitusmaksuun

  • Päätettiin sukkatilauksen käynnistämisestä

  • Käytiin läpi näytöksen ja Start-kilpailujen valmistelutilannetta

  • Käsiteltiin alkukauden tapaturmatilastot ja annettiin sen pohjalta toimenpidesuosituksia

  • Käsiteltiin halliin liittyviä käytäntöjä (kts. kahvakuulat, ovet, lämpötila -kohta)

  • Päätettiin seuran äänistä Tampereen seuraparlamentin jäsenäänestykseen

Hallitus kokoontuu seuraavan kerran 16.12.2025.

Lisäksi seuran syyskokous pidettiin 16.11. Kokouksessa hyväksyttiin kevään 2025 vuosikertomus ja tilinpäätös. Kokouksessa valittiin myös kaksi uutta hallituksen jäsentä, Neea Koski ja Cristian Tissari da Costa.

Hallitus kokoontui kauden kolmanteen kokoukseen 17.9.2025 Listalla käsiteltiin muun muassa seuraavia asioita:

  • Päätettiin syyskokouksen ajankohdaksi 16.11.

  • Hyväksyttiin päivitetty talous- ja matkustusohjesääntö, joka löytyy toimijoiden infopaketista

  • Päätettiin Kissaperherahaston jaosta rahastojohtoryhmän esityksen mukaisesti

Lisäksi lasten ja nuorten sekä aikuisten Tähtiseura-auditointi järjestettiin 29.9. Seura täsmentää vielä muutamia yksityiskohtia (valmentajien koulutustaso suhteessa SCL:n koulutussuosituksiin), mutta pääsääntöisesti saimme kiitosta erittäin hyvästä toiminnasta. Olimme ensimmäinen cheer-seura, jonka auditointiin osallistui myös erityisliikunnan urheilija! 🙂 Iso kiitos kaikille auditoinnin osallistujille, urheilija-, valmentaja- ja jojoedustajille!

Hallitus kokoontui kauden toiseen kokoukseen 24.8.2025 Listalla käsiteltiin muun muassa seuraavia asioita:

  • Semantiikkaa: puhutaan urheilijoista kilpajoukkueissa ja harrastajista yleisesti. Harrastajan aikuista puhutellaan huoltajana.

  • Jäsenmäärää ja taloutta, jotka ovat edenneet odotetusti.

  • Valmennustilannetta, joka tällä hetkellä on hyvä.

  • Ammatillista harjoittelua suorittaa seurassa tällä hetkellä urheilija Milla.

  • Ajankohtaista kilpailujen järjestelytilannetta sekä kilpailunjohtajan rekryä, jossa päädyttiin tarjoaamaan paikkaa edelliskauden kilpailunjohtajalle.

  • Hallin hankintalistaa, jolla mm.: whiteboardit, tusseja ja sieniä, uudelle kajarille ketju + lukko, lisää säilytyshyllyjä 2-alueelle.


Hallitus kokoontui kauden ensimmäiseen kokoukseen 4.8.2025 Listalla käsiteltiin muun muassa seuraavia asioita:

  • Hallinnon työaika- ja työnjakomuutoksia. Muutoksista tiedotetaan toimijoita ja jäsenistöä erikseen.
  • Viime kaudelta jääneiden toimintasuunnitelman toimenpiteiden ajankohtaisuutta ja siirtoa meneillään olevan kauden toimintasuunnitelmaan. Näitä olivat mm. huippujoukkueyhteistyön kartoitus, olosuhteiden kehityssuunnitelma (erityisesti huippujoukkueiden osalta), joukkueiden talkookassojen hallinnointi Netvisor-taloudenhallintajärjestelmässä, huippu-urheilun tukitoimenpiteiden listaus sekä sometiimin kasaaminen.
  • Ajankohtaista taloustilannetta, joka näyttää tällä hetkellä vakaalta.
  • Seuran saamaa 2000 euron SCL:n myöntämää tukea tanssi- ja sekatoiminnan kehittämiseen.
  • Viestintämateriaalien päivitys
  • Jäsenhankintakampanja medianäytöillä Kalevassa 
  • Lasten ja nuorten sekä aikuisten tähtimerkin auditointimateriaalien valmistelua. Merkkien uudelleenauditointi järjestetään 29.9.2025